Definisi Dan Manfaat Teknologi Informasi Dalam Organisasi

DEFINISI DAN MANFAAT TEKNOLOGI INFORMASI DALAM ORGANISASI

Teknologi adalah pengembangan dan aplikasi dari alat, mesin material dan proses yang menolong manusia menyelesaikan masalahnya.

Informasi adalah hasil pemrosesan, manipulasi dan pengorganisasian/penataan dari sekelompok data yang mempunyai nilai pengetahuan bagi penggunanya.

Pengertian teknologi informasi menurut beberapa ahli teknologi informasi :

1. Teknologi Informasi adalah studi atau peralatan elektronika, terutama komputer, untuk menyimpan, menganalisa, dan mendistribusikan informasi apa saja, termasuk kata-kata, bilangan, dan gambar (kamus Oxford, 1995)
2. Teknologi Informasi adalah seperangkat alat yang membantu anda bekerja dengan informasi dan melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi (Haag & Kees, 1996)
3. Teknologi Informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (software & hardware) yang digunakan untuk memproses atau menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi (Martin, 1999)
4. Teknologi Informasi adalah segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan informasi dalam bentuk elektronis (Lucas, 2000)
5. Teknologi Informasi adaalah teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan jalur komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data, suara dan video (William & Sawyer, 2003)

Menurut saya, teknologi informasi tiak sekedar berupa teknologi komputer, tetapi juga mencakup teknologi komunikasi. Dengan kata lain, yang disebut teknologi informasi adalah gabungan antara teknologi komputer dan teknologi telekomunikasi.

FUNGSI TEKNOLOGI DALAM ORGANISASI

Peran teknologi informasi dalam kehidupan sehari-hari sangat penting, karena perkembangan teknologi sudah semakin pesat sehingga kebutuhan manusia akan teknologi juga semakin banyak. Salah satu saat ini yang memanfaatkan teknologi informasi adalah perusahaan. Penggunaan teknologi informasi dalam sebuah organisasi sangtlah penting, untuk menerapkaan teknologi informasi haruslah dilihat karakteristik organisasi tersebut, apakah engan teknologi informasi mampu meningkatkan efisiensi sebuah perusahaan, sehingga dalam penerapan teknologi informasi dibutuhkan orang yang handal yang dapat berjalan dengan baik. Peran teknologi informasi bagi sebuah perusahaan dapat kita lihat dengan menggunakan kategori yang diperkenalkan oleh G.R Terry, ada 5 peranan mendasar teknologi informasi disebuah perusahaan, yaitu :

1. Fungsi Operasional

Akan membuat struktur organisasi menjadi elbih ramping telah diambil alih fungsinya oleh teknologi informasi. Karena sifat penggunaannya yang menyebar di seluruh fungsi organisasi, unit terkait dengan manajemen teknologi informasi akan menjalankan fungsinya sebagai supporting agency dimana teknologi informasi dianggap sebagai sebuah firm infrastructure.

2. Fungsi Monitoring and Control

Mengandung arti bahwa keberadaan teknologi informasi akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan aktivitas di level manajerial embedded didalam setiap fungsi manajer, sehingga struktur organisasi unit terkait dengannya harus dapat memiliki span of control atau peer relationship yang memungkinkan terjadinya interaksi efektif dengan para manajer di perusahaan terkait.

3. Fungsi Planning and Decision

Mengangkat teknologi informasi ke tataran peran yang lebih strategis lagi karena keberadaannya sebagai enabler dari rencana bisnis perusahaan dan merupakan sebuah knowledge generator bagi para pemimpin perusahaan yang dihadapkan pada realitis untuk mengambil sejumlah keputusan penting sehari-harinya. Tidak jarang perusahaan yang pada akhirnya memilih menempatkan unit teknologi informasi sebagai bagian dari fungsi perencanaan dan pengembangan korporat karena fungsi strategis tersebut di atas.

4. Fungsi Communication

Secara prinsip termasuk ke dalam firm infrastructure dalam era organisasi moderen dimana teknologi informasi ditempatkan posisinya sebagai sarana atau media individu perusahaan dalam berkomunikasi, berkolaborasi, berkooperasi, dan berinteraksi.

5. Fungsi Terorganisational

Merupakan sebuah peranan yang cukup unik karena dipicu oleh semangat globalisasi yang memaksa perusahaan lain. Konsep kemitraan startegis atau kemitraan dengan sejumlah perusahaan lain. Konsep kemitraan strategis atau partnerships berbasis teknologi informasi seperti pada implementasi Supply Chain Management atau Enterprise Resource Planning membuat perusahaan melakukan sejumlah terobosan penting dalam mendesain struktur organisasi unit teknologi informasinya, bahkan tidak jarang ditemui perusahaan yang cenderung melakukan kegitana pengalihdayaan atau outsourcing sejumlah proses bisnis terkait dengan manajemen teknologi informasinya ke pihak lain demi kelancaran bisnisnya. Tipe dan fungsi peranan teknologi informasi ini secara langsung akan berpengaruh terhadap rancangan atau desain struktur organisasi perusahaan dan struktur organisasi departemen, divisi atau unit terkait dengan system informasi, teknologi informasi , dan manajemen informasi.

Dari pembahasan diatas dapat kita simpulkan bahwa peranan tenologi informasi dalam suatu perusahaan besar, sedang maupun kecil, baik itu swasta, BUMN maupun pemerintaahan, semuanya membutuhkan sistem teknologi informasi yang dapat mengintegrasikan informasi sehingga dapat mencakup infrastruktur perusahaanya. Bank Ekonomi Group Kalbe, FFI dan Coty Inc. adalah beberapa perusahaan besar yang telah menerapkan aplikasi teknologi informasi secara luas, hal ini dilakukan karena aplikasi yang terdahulu tidak dapat lagi menunjang system yang sedang berjalan. Meskipun ada hambatan-hambatan yang dihadapi saat implementasi ataupun dana yang terbilang sangat besar untuk implementasi teknologi informasi hal tersebut tidak menghalangi perusahaan untuk tetap berjalan karena apa yang telah dikeluarkan seimbang dengan apa yang didapatkan, dalam hal ini proses implementasi sesuai dengan apa yang diharapkan.

Sumber : gieproject-course.blogspot.com

KELEBIHAN KOMPUTER DILIHAT DARI PENYIMPANAN DATA

Harddisk, Flashdisk yang kita gunakan mempunyai kapasitas yang dinyatakan dalam byte, misalnya 12 Giga Byte. Satuan data terkecil dalam sistem komputer adalah bit (binary digit)/angka biner. Diatas asatuan bit terdapat byte, kilobyte, megabyte, gigabyte dan terabyte. Kita juga pernah mendengar istilah kilobit, megabit, istilah ini biasanya dikaitkan dengan kecepatan tranfer data misalnya 100 mbps (megabit persecond).

Berikut satuan-satuan data dalam sistem komputer :

1. Byte

Terbentuk dari delapan bit. Sebuah byte merupajan kumpulan bit terkecil yang dapat dimengerti komputer. Sebuah byte mewakili angka desimal 0 sampai 255. Byte juga digunakan untuk mewakili huruf-huruf, angka-angka, simbol-simbol lain dalam bentuk ASCII (American Standart Code of Information). Sebagai contoh, bila anda mengetik huruf A pada keyboard, komputer merekamnya sebagai kode ASCII 65 dan menerjemahkannya dalam perhitungan biner sebagai 01000001 - yang merupakan 1 byte.

2. Kilobyte

Satu kilobyte data berjumlah begitu bermakna. Sama saja seperti halnya kita mengetik sebuah huruf dalam notepad. Dokumen biasanya tersimpan dalam komputer dengan ukuran kilobyte (KB). Satuan kilo basanya berarti seribu, tapi satu kilobyte tidak sama dengan 1.000 byte, komputer bekerja dengan sistem biner, maka satu kilobyte sebenarnya sama dengan 1.024 byte. Walau begitu, untuk mudahnya kamu boleh meperkirakan satu kilobyte sama dengan 1.000 karakter (termasuk spasi). Tulisan ini misalnya, terdiri dari sekitar 12.000 karakter. Jadi, besarnya dalam komputer sekitar 12 KB.

3. Megabyte

Diatas kilobyte, kita menemukan satuan megabyte (MB). Orang biasanya menyebutkan "satu mega" saja. Satu MB sama dengan 1.024 kilobyte. Dan itu artinya 1 MB sama dengan 1.048.576 byte, bukan sejuta byte. Memory komputer pada umumnya diukur dengan satuan ini. Misalnya 64 MB , 128 MB, 256 MB, 512 MB dan ssterusnya.

4. Gigabyte

Ukuran penyimpanan data di komputer kini tidak lagi menggunakan satuan megabyte. Coba saja periksa harddisk yang ada di pasaran saat ini. Semua sudah menggunakan satuan gigabyte (GB). Satuan gigabyte sam dengan 1.024 GB. Diatas satuan ini ada lagi satuan Terabyte (TB) yang sama dengan 1.024 GB. Kapasitas diukur dengan Gb.

5. Terarbyte

1 Terabyte = 1024 Gigabyte atau sama dengan 1024x1024x1024x1024 = 1.009.511.627.776 byte. Dapat kita jumpai dalam kapasitas harddisk dan memori pada komputer mainframe. Satuan ini disingkat dengan TB.

Sumber : andoxz

KELEBIHAN KOMPUTER DILIHAT DARI KECEPATAN AKSES DATA

Kecepatan dan ketepatan dalam mengolah data dan menghasilkan informasi adalah kemampuan utama yang dimiliki komputer. Selain itu kemampuan kapasitas penyimpanan data dalam memori atau simpanan luar seperti harddisk saat ini terjadi peningkatan kapasitas yang sangat luar biasa.

Kemampuan-kemampuan lain ynag dimiliki komputer adalah kecepatan mengirim data dalam format apapun antar komputer dalam jaringan wilayah lokal, regional, maupun global. Bayangkan saja bahwa saat kita mengirim mail ke tujuan seluruh dunia akan sami hanya dalam hitungan detik (second) saja. Ini akan lebih cepat beribu kali lipat dibandingkan dengan pesawat paling cepat sekalipun. Selain itu komputer akan mampu terus melaksanakan tugasnya dan terus hidup atau menyala dalam waktu yang lama dalam hitungan bulan bahkan tahun tanpa komputer itu harus mati atau mati hanya beberapa menit atau jam dalam setahun. Kita lihat saja komputer yang mengendalikan ATM pada sebuah bank, komputer yang mengontrol penerbangan, hampir tidak pernah berhenti atau mati dalam operasinya. Data yang diterima melalui perangkat input dan dikirim ke memori untuk disimpan dan selanjutnya diproses oleh CPU kemudian disimpan kembali ke memori sebelum ditampilkan atau dikeluarkan melalui perangkat output bisa dilakukan oleh komputer dengan sangat cepat sekali.

Kecepatan akses data dalam sebuah operasi komputer dinyatakan dalam satuan seperti Millisecond(ms), Microsecond (ms), Nanosecond (ns), Picosecond (ps). Satuan Picosecond (ps) merupakan satuan waktu yang paling cepat dalam sebuah akses komputer.

Dibawah ini menunjukkan kecepatan akses atau proses komputer dalam satuan waktu :

Satuan Waktu	Kecepatan
Millisecond (ms)	Ribu operasi per detik (1/1000)
Microsecond (ms)	Juta operasi per detik (1/1000.000)
Nanosecond (ns)	Miliar operasi perdetik (1/1000.000.000)
Picosecond (ps)	Trilliun operasi per detik (1/1000.000.000.000)

Sumber : dtik

CIRI - CIRI GENERASI KOMPUTER 1 SAMPAI 5

Komputer generasi pertama :

• Sirkuit menggunakan vakum tube atau tabung hampa udara
• Memerlukan daya listrik yang sangat besar
• Banyak engeluarkan panas sehingga butuh alat pendingin (AC) yang banyak
• Prosesnya relatif lambat
• Ukuran fisiknya terlalu besar sehingga memerlukan ruangan yang besar
• Proses dan kapasitas untuk penyimpanan data kecil dan sangat terbatas sekali
• Program dibuat dalam bahasa mesin
• Orientasi utama pada aplikasi bisnis
• Menggunakan sistem luar magnetic tape dan magnetic disk

contoh komputer :

• ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Calculator) teridir dari 70.000 resistor, 5 juta titik soldier dan 18.000 tabung hampa udara serta mengkonsumsi daya sebesar 160.000 watt. Komputer jenis ini merupakan komputer serbagauna yang dapat bekerja 1000 kali lebih cepat dibandingkan dengan komputer Mark I.
• EDVAC (Electronic Discrete Variable Automatic Computer) mengurangi pengunaan tabung-tabung vakum, menggunakan sistem nomor binari dan konsep atur cara tersimpan (storage program concept) serta proses perhitungannya lebih cepat dibandingkan dengan ENIAC.
• EDSAC COMPUTER (Electonic Delay Storage Automatic Calculator) EDSAC (Electonic Delay Storage Automatic Calculator) memperkenalkan pengunaan raksa (merkuri) dalam tabung untuk menyimpan data.
• UNIVAC 1 Computer pada tahun 1951 Dr Maauchly dan Eckert menciptakan UNIVAC 1 (Uiversal Automatic Calculator) komputer pertama yang digunakan untuk memproses data perdagangan.

Komputer generasi kedua :

• Menggunakan terknologi Sirkuit berupa transistor dan diode untuk menggantikan tabung vakum.
• Program sudah menggunakan operasi bahasa pemrograman tingkat tinggi (high level language), sperti FORTRAN, COBOL, ALGOL.
• Kapasitas memori utama sudah cukup besar dikembangkan dari Magnetic Core Storage.
• Ukuran fisik komputer lebih kecil dibandingkan komputer generasi pertama.
• Proses operasi sudah lebih cepar, yaitu jutaan operasi perdetik.
• Membutuhkan lebih sedikit daya listrik.
• Menggunakan simpanan luar berupa Magnetic Tape dan Magnetic Disk.
• Kemampuan melakukan proses real t ime dan real-sharing.
• Orientasi program tidak hanya tertuju pada aplikasi bisnis, tetapi juga aplikasi teknik.

 Contoh komputer :

•  IBM 1401
• IBM 7090
• ILLIAC-11

Komputer generasi ketiga :

• Karena menggunaka IC maka kinerja komputer menjadi lebih cepar dan tepat. Kecepatannya hampir 10.000 kali lebih cepat dari komputer generasi pertama.
• Peningkatan dari sisi software.
• Kapasitas memori lebih besar, dan dapt menyimpan ratusan ribu karakter (sebelumnya hanya puluhan ribu).
• Menggunakan media penyimpanan luar disket magnetik (ecternal disk) yang sifat pengaksesan datanya secara acak (random access) dengan kapasitas besar (jutaan karakter).
• Penggunaan listrik lebih hemat.
• Kemampuan melakukan multiprocessing dan multitasking.
• Telah menggunak terminal visual display dan dapat mengeluarkan suaru.
• Harganya semakin murah.
• Kemampuan melakukan dengan komputer lain.

Contoh komputer :

• IBM System/360
• DEC PDP -8

Komputer generasi keempat :

• Penggunaan Large Scale Integration (LSI)/ Bipolar Large Scale Integration, yaitu pemadatan ribuan IC menjadi sebuah chip
• Dikembangkan komputer mikro dengan menggunakan microprocessor dan semiconductor yang berbentuk chip untuk memori komputer

 Contoh komputer :

• IBM (IBM S/34, IBM S/36, IBM PC/AT & XT, IBM PS/2)
• HONEYWELL 700
• BURROGHS 600
• CRAY I
• CYBER
• PC Apple II
• COMMODORE PC

Komputer generasi kelima :

• Pada awalnya dibuat hanya untuk kebutuhan personal user karena kemampuan dan teknologi yang sangat terbatas
• Dalam perkembangannya dengan menggunakan konsep LAN sehingga komputer mikro dapat digunakan untuk multi user.

Contoh komputer :

• Desktop pc : jenis pc berukuran besar yang umum digunakan pada rumah atau kantor dengan posisi case dalam posisi tertidur
• Tower pc : pc dengan case dalam keadaan berdiri, biasanya diletakkan dibawah atau samping meja komputer
• Laptop : jenis mikrokomputer yang mudah dibawa-bawa, laptop ukuran kecil biasa disebut notebook
• Palmtop : pc genggam berukuran kecil dan ringan, mempunyai kalkulator sehingga dapat diletakkan diatas tangan
• PDA (Personal Digital Assistant) : jenis komputer genggam yang menggunakan pena sensor elektrik sebagai mengganti keyboard pada pc pada umumnya. PDA dapat menhadi buku catatan bahkan dilengkapi dengan software khusus sehinggan dapat melakukan koneksi dengan internet secara langsung.

Sumber : zairoka.wordpress.com